Descripción general del trabajo
Contenido
Nuestro departamento de administración está buscando un administrador de proyectos con talento y experiencia para unirse a nosotros de forma inmediata.
Como administrador de proyectos, será responsable de realizar todas las tareas administrativas relacionadas con los proyectos. También será responsable de programar reuniones y realizar un seguimiento de los plazos de los proyectos.
La experiencia laboral previa como administrador de proyectos o un rol similar será una ventaja adicional para el candidato. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de organizarse de manera eficiente. También debe tener increíbles habilidades de liderazgo y extraordinarias habilidades de supervisión.
Si está listo para asumir estos deberes y responsabilidades como administrador de proyectos, presente su solicitud de inmediato. Nos encantará conocerte.
Responsabilidades
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Asistir al Project Manager en todas las tareas administrativas.
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Implementación de políticas y procedimientos para los proyectos.
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Programación de reuniones y conferencias.
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Redacción y redacción de actas de reuniones.
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Conocer el riesgo que implica el proyecto.
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Mantener actualizado el calendario de proyectos.
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Seguimiento de gastos y gestión del presupuesto del proyecto.
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Establecimiento de objetivos y plazos del proyecto.
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Actuar como punto de contacto para todas las partes interesadas y clientes.
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Delegar tareas a todos los Coordinadores de Proyecto y otros miembros del equipo.
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Medir y reportar los desempeños del proyecto.
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Trabajo en colaboración con los miembros del equipo.
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Mantenerse actualizado con las normas y reglamentos de cumplimiento.
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Responder a las llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas de los clientes.
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Seguimiento del progreso del proyecto.
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Resolver problemas relacionados con el proyecto.
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Administrar y actualizar las agendas y cronogramas de viaje de la Alta Gerencia
Requisitos
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Licenciatura en Administración de Empresas, Dirección de Empresas o carrera afín.
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3 – 4 años de experiencia laboral en el departamento de Administración como Administrador de Proyectos, Administrador o un rol similar.
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Experiencia trabajando con software de gestión de proyectos como Trello, Jira, etc.
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Demostrar excelentes habilidades de liderazgo.
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Buenas habilidades de comunicación orales y escritas.
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Habilidad para motivar a un equipo y mantener un ambiente de trabajo positivo.
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Dominio de las herramientas de Microsoft Office.
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Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
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Persona altamente organizada y orientada a los detalles.
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Capacidad para cumplir con los plazos.
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Habilidad para trabajar en un ambiente de equipo.