Descripción general del trabajo
Nuestro departamento de administración está buscando un administrador de proyectos con talento y experiencia para unirse a nosotros de forma inmediata.
Como administrador de proyectos, será responsable de realizar todas las tareas administrativas relacionadas con los proyectos. También será responsable de programar reuniones y realizar un seguimiento de los plazos de los proyectos.
La experiencia laboral previa como administrador de proyectos o un rol similar será una ventaja adicional para el candidato. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de organizarse de manera eficiente. También debe tener increíbles habilidades de liderazgo y extraordinarias habilidades de supervisión.
Si está listo para asumir estos deberes y responsabilidades como administrador de proyectos, presente su solicitud de inmediato. Nos encantará conocerte.
Responsabilidades
- Asistir al Project Manager en todas las tareas administrativas.
- Implementación de políticas y procedimientos para los proyectos.
- Programación de reuniones y conferencias.
- Redacción y redacción de actas de reuniones.
- Conocer el riesgo que implica el proyecto.
- Mantener actualizado el calendario de proyectos.
- Seguimiento de gastos y gestión del presupuesto del proyecto.
- Establecimiento de objetivos y plazos del proyecto.
- Actuar como punto de contacto para todas las partes interesadas y clientes.
- Delegar tareas a todos los Coordinadores de Proyecto y otros miembros del equipo.
- Medir y reportar los desempeños del proyecto.
- Trabajo en colaboración con los miembros del equipo.
- Mantenerse actualizado con las normas y reglamentos de cumplimiento.
- Responder a las llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas de los clientes.
- Seguimiento del progreso del proyecto.
- Resolver problemas relacionados con el proyecto.
- Administrar y actualizar las agendas y cronogramas de viaje de la Alta Gerencia
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Dirección de Empresas o carrera afín.
- 3 - 4 años de experiencia laboral en el departamento de Administración como Administrador de Proyectos, Administrador o un rol similar.
- Experiencia trabajando con software de gestión de proyectos como Trello, Jira, etc.
- Demostrar excelentes habilidades de liderazgo.
- Buenas habilidades de comunicación orales y escritas.
- Habilidad para motivar a un equipo y mantener un ambiente de trabajo positivo.
- Dominio de las herramientas de Microsoft Office.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
- Persona altamente organizada y orientada a los detalles.
- Capacidad para cumplir con los plazos.
- Habilidad para trabajar en un ambiente de equipo.