Descripción general del trabajo
Estamos buscando un Gerente de Oficina comprometido y eficiente para unirse a nuestro departamento Administrativo .
Como coordinador de oficina, será responsable de organizar las operaciones y los procedimientos de la oficina. También será responsable de realizar tareas administrativas cuando sea necesario.
Idealmente, debe poseer excelentes habilidades de organización y comunicación. También debe tener experiencia laboral previa como Coordinador de Oficina. Proporcionar un servicio al cliente fenomenal es el principal objetivo de este puesto de trabajo.
Si está listo para asumir este desafiante puesto de trabajo, presente su solicitud de inmediato. Nos encantará conocerte.
Responsabilidades
- Planificación de un procedimiento de flujo de trabajo adecuado.
- Realización de actividades contables básicas.
- Saludar a los clientes y visitantes con una cara sonriente.
- Organización de reuniones y conferencias.
- Realización de tareas administrativas según se requiera.
- Mantenimiento de los sistemas de registro y archivo.
- Fijación de citas según la disponibilidad del personal.
- Resolver las consultas y dudas planteadas por los clientes.
- Maximizar la eficiencia de las operaciones de la oficina.
- Revisar los suministros de oficina y reabastecerlos según sea necesario.
- Seguimiento de los gastos de oficina.
- Supervisión del personal de la oficina.
- Mantener una sana relación con los proveedores.
- Asistir a las reuniones para levantar el acta de la reunión.
- Atender llamadas y derivarlas a la persona interesada.
- Envío de correos electrónicos y faxes.
- Planificación de viajes para el personal de la oficina.
- Cuidar de las tareas rutinarias de la oficina, como la seguridad, la seguridad, etc.
- Capacitar a los nuevos empleados cuando requieran asistencia.
- Mantenimiento de datos de empleados y calendario de la empresa.
- Velar por que la oficina esté limpia y ordenada en todo momento.
- Programación de sesiones de entrevista con el departamento de recursos humanos.
- Responder a las preguntas de contratación cuando sea necesario.
- Gestión de las facturas.
- Reportando cualquier problema y delirio al Gerente de Oficina .
- Llevar a cabo los procedimientos y políticas de la empresa.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia comprobable trabajando como Coordinador de Oficina o puesto similar en el departamento Administrativo.
- La certificación profesional en capacitación gerencial será una ventaja adicional.
- Demostrar un excelente conocimiento de los procedimientos y la administración de la oficina.
- Excelente comprensión de los principios de contabilidad.
- Capacidad para realizar múltiples tareas adecuadamente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Competente en software de contabilidad y herramientas de Microsoft Office.
- Habilidad para resolver problemas y capacidad para tomar decisiones rápidas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Fuerte ética de trabajo.
- Una persona trabajadora y entusiasta.
- Buenas habilidades de servicio al cliente.
- Buen ojo para los detalles.
- Capacidad para trabajar de forma independiente o como parte de un equipo.