Descripción general del trabajo
Estamos buscando un candidato que sea muy sistemático y organizado para desempeñar un papel como empleado de archivo en nuestra oficina.
Como encargado del archivo, será responsable de mantener y organizar los datos de acuerdo con la prioridad y la importancia. También será responsable de clasificar y mantener los datos que puedan ser fácilmente accesibles para todos los empleados. Debe proteger los archivos confidenciales y sensibles.
Si está listo para asumir estos deberes y responsabilidades de File Clerk, presente su solicitud de inmediato. Nos encantará conocerte.
Responsabilidades
- Administre todo el papeleo y cree copias para el registro.
- Mantener los libros de contabilidad.
- Organice todos los datos según la fecha y categorícelos para que sean fácilmente accesibles.
- Actualizar registros diariamente.
- Mantenga los archivos importantes de forma segura.
- Preservar la confidencialidad de los documentos privados.
- Convierta copias impresas en copias electrónicas escaneando los archivos.
- Asegúrese de que los documentos guardados sean fácilmente recuperables para los empleados cuando sea necesario
- Ayude a las personas a encontrar información y archivos cuando sea necesario.
- Mantener relaciones amistosas con los clientes a través de una actitud eficiente de servicio al cliente.
Requisitos
- Licenciatura o diploma de escuela secundaria en cualquier disciplina
- Experiencia comprobada de trabajo como File Clerk, Office Clerk , Staff Assistant o un rol similar en el Departamento Administrativo .
- Fuerte conocimiento práctico de varios sistemas de almacenamiento y archivo.
- Competente en el idioma inglés.
- Buen conocimiento de las herramientas de Microsoft Office.
- Una persona confiable y confiable.
- Atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas cuando sea necesario.
- Excelentes habilidades organizativas.
- Atención a los detalles.
- Habilidad para manejar información confidencial y sensible.
- Excelentes habilidades de escucha.
- Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- Buenas habilidades de gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades para la toma de decisiones.