Descripción general del trabajo
Estamos buscando un Gerente de Oficina eficiente y comprometido para unirse a nuestra oficina.
Como gerente de oficina, administrará las actividades diarias en la oficina. Será responsable de organizar las reuniones del personal, proporcionarles los documentos oficiales necesarios y llevar un registro de las citas dentro de la oficina. También organizará reparaciones y renovaciones mensuales.
También organizará las operaciones y procedimientos de la oficina. Debe estar muy dedicado al trabajo y tener habilidades organizativas excepcionales. Si está listo para asumir los deberes y responsabilidades del Gerente de oficina, presente su solicitud de inmediato. Nos encantará conocerte.
Responsabilidades
- Organizar y programar reuniones y citas dentro del personal de la oficina.
- Diseñar e implementar las políticas de la oficina cuando sea necesario mientras se coordina con el departamento de recursos humanos.
- Mantener sanas relaciones con los vendedores.
- Negociación con proveedores de material de oficina.
- Manejo del presupuesto de la oficina.
- Asegurar que las operaciones funcionen sin problemas en la oficina.
- Mantenimiento de equipos de oficina.
- Brindar apoyo e información necesaria a los visitantes.
- Ayudar al Departamento de RRHH en la contratación de nuevo personal.
- Resolver problemas de gestión entre los empleados y la dirección.
- Planificación de conferencias y reuniones para el personal.
- Proporcionar al personal todos los arreglos necesarios con respecto a los planes de viaje o reunión con los clientes.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas. También se considerará un diploma de escuela secundaria.
- Experiencia comprobada de trabajar como Gerente de Oficina, Gerente de Recepción, Gerente de Operaciones o un rol similar en el Departamento Administrativo .
- La capacitación en administración profesional será un beneficio adicional.
- Excelente conocimiento de la administración de la oficina y los procedimientos de la oficina.
- Fuerte conocimiento práctico de los sistemas de almacenamiento y archivo.
- Competente en Microsoft Office.
- Habilidades excepcionales de gestión del tiempo.
- Fuerte conocimiento práctico de la eficiencia y productividad de la oficina.
- Habilidad para mantener un ambiente de trabajo positivo.
- Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas.
- Extraordinarias habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Atención a los detalles.
- Habilidades para la toma de decisiones rápidas.
- Habilidad de multitareas.
- Habilidades excepcionales de gestión del tiempo.