Descripción general del trabajo
Estamos buscando un candidato calificado y con experiencia para unirse a nuestro Departamento Administrativo como empleado de oficina.
Como empleado de oficina, sus deberes y responsabilidades incluyen
- Mantenimiento de los archivos y registros.
- Contestar llamadas telefónicas
- Clasificación y distribución de paquetes de correo y sobres salientes
- Mantenimiento de equipos de oficina.
- Monitoreo de correos entrantes
- Programación de reuniones y citas, etc.
Se le pedirá que realice muchas tareas múltiples para realizar al mismo tiempo, por lo que debe ser más eficiente y rápido en la toma de decisiones. Debe poseer habilidades de comunicación excepcionales para interactuar con todos los empleados y mantener buenas relaciones con ellos. También debe mantenerse actualizado con los últimos procedimientos de la oficina.
Si está listo para asumir estos deberes administrativos y administrativos, presente su solicitud de inmediato. Nos encantará conocerte.
Responsabilidades
- Actualizar los registros y archivos para que sean fácilmente accesibles.
- Asegurarse de que los correos se entreguen a la persona respectiva y administrar los correos salientes.
- Recopilación y reenvío de los mensajes a la persona respectiva.
- Emisión de facturas y registro de otras facturas por gastos de oficina.
- Tomar dictados cuando sea necesario.
- Organización de reuniones y refrigerios para el personal.
- Realización de diferentes tareas de gestión de oficina.
- Organizar el material de oficina y mantener el stock.
- Brindar asistencia a los empleados cuando sea requerido.
Requisitos
- Licenciatura en cualquier disciplina. Los candidatos al Diploma de Escuela Secundaria también serán considerados.
- Experiencia comprobada de trabajo como oficinista, archivero o puesto similar en una institución de renombre.
- Fuerte comprensión de los procedimientos de oficina y contabilidad básica.
- Excelente conocimiento de los principios básicos de contabilidad y manejo de datos.
- Competente en taquigrafía y mecanografía rápida o procesamiento de textos para tomar dictados.
- Conocimiento de las herramientas de Microsoft Office.
- Grandes habilidades interpersonales.
- Habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita.
- Fuertes habilidades organizativas.
- Habilidad para administrar y manejar múltiples tareas.
- Excelentes habilidades para resolver problemas.
- Excepcional atención al detalle.
- Buenas habilidades de gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades para la toma de decisiones.